Excel数据透视表怎么做

Excel数据透视表怎么做

我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎样快速了解每个季度的销售情况呢?这就会用到数据透视表,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢?

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”–》“数据透视表”。

Excel数据透视表怎么做图1-1

2. 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定”。

Excel数据透视表怎么做图1-2

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表,工作表上方多了一个“分析”菜单,用于修改数据透视表;左下方区域将显示数据透视表汇总结果;右下方两个区域用于创建数据透视表。

Excel数据透视表怎么做图1-3

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中,如图1-4所示,拖动完毕,左侧就会显示出数据汇总结果,这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些,这里添加了一些有颜色的矩形框和线条,相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中,左侧“列标签”就会显示不同的进价。

Excel数据透视表怎么做图1-4

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”,如果想了解不同物料不同进价的数量总和,可以依次点击“值”字段下方的“计数项:数量”–》“值字段设置”–》“求和”–》“确定”,这样就能看到图1-6的结果啦。同理,其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

Excel数据透视表怎么做图1-5Excel数据透视表怎么做图1-6

3. 如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,怎么办呢?很简单,点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”–》“更改数据源”–》“更改数据透视源”–》修改数据区域–》“确定”。

Excel数据透视表怎么做图1-7

以上就是数据透视表的基本制作方法,希望对您有帮助。

荟缕:作者大大,计数与求和是什么关系呀[流泪][流泪]第一张单元格的第一个数字是50,第二张怎么是14107

格子里外:计数就是算一下总共有几个数字,求和就是把这些数都加起来。

我最可爱我最棒羞羞哒:作者大大 值字段选项卡咋找啊(~_~😉

格子里外:你看文章中的第5张图

214319:还没学会[流泪]

格子里外:不要急,慢慢来

董傧焕翱c050:透视表帮助很大,经常用。但最困扰的问题是,对齐问题,和筛选问题。

格子里外:对齐问题和筛选问题指的是什么?能稍微具体点吧?说出来,或许我能解决你的困惑

莫负落花流水:好文,学到了太多,以前对透视表的一些迷糊的地方今天明白了[爱慕]

ff85292097:感谢,很有用

时寒楣4f:非常感谢,很有用

小苹果20170613:是挺难的,但是实用

网友6e92b0e9:数据透视表学问大

外贸鬘华:后面几步没看明白

善书桃9:感谢,太有用了

网友7277d2f:这么优秀的作者,送个一键三连鼓励下~

无尘似人间:文章写的好,一键送三连,关注作者不迷路~

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网友aad5ce9:好难。

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